個人利用もOK。担当部署・窓口別通知に対応したメールフォーム「Mybest Contact Ver2.80」

Mybest Contact Ver 2.80 誕生編

企業向けのメールフォームやお問い合わせフォームを探している方へ

Mybest Contactは、企業サイトや個人事業主のホームページ向けに開発されたPHPメールフォームシステムです。

簡単インストールに対応しており、初心者でも導入しやすい設計になっています。

Ver 2.80では、フォーム別通知先機能やSMTP送信の強化などを行い、より実用的なフォームシステムへ進化しました。

これまでのMybest Contactは、お問い合わせフォームや採用フォーム、資料請求フォームなどを簡単に設置できるメールフォームシステムとして提供してきました。

しかし実際の運用では、「営業窓口」「サポート窓口」「採用窓口」など、フォームごとに担当部署や通知先を分けたいという要望が増えてきました。

そこでVer 2.80では、フォーム別通知先機能を新たに追加。フォームごとに担当部署や担当者、通知先メールアドレスを設定できるようになり、企業サイトでも運用しやすい構成へ改善しました。

さらに、SMTP送信の強化、添付ファイル機能の改善、著作権保護機能の強化など、多くの見直しを実施しています。

個人利用から企業利用まで対応できる、新しいMybest Contactの進化ポイントをご紹介します。

また、Mybest Contactは簡単インストールに対応したPHPメールフォームとして開発されており、専門知識がない方でも導入しやすい構成になっています。複数の担当部署や複数の問い合わせ窓口を管理したい企業サイトにもおすすめです。

メールフォームごとに担当部署・担当者へ直接メールを振り分け

フォームごとに営業部・経理部・製造部へ問い合わせを自動振り分けするMybest Contact

従来のお問い合わせフォームでは、すべての問い合わせが同じメールアドレスに届くため、営業担当宛の連絡や採用応募、サポート依頼などを手作業で振り分ける必要がありました。

Mybest Contact Ver 2.80では、フォームごとに専用の通知先メールアドレスを設定できる「フォーム別通知先機能」を搭載しています。

例えば、営業窓口フォームは営業担当者へ、採用フォームは採用担当者へ、サポートフォームはサポート担当者へ直接通知することが可能です。

さらに、窓口名や担当者名も設定できるため、通知メールには「営業部」「採用担当」などの情報も表示され、誰宛の問い合わせなのかをすぐに把握できます。

ホームページやブログに1つ設置するだけで、部署数・担当者数・店舗数・営業所数に応じた複数の窓口フォームとして運用できるため、企業サイトはもちろん、店舗運営や個人事業主の問い合わせ管理にも活用できます。

複数の営業所、複数の店舗、複数の担当部署を持つ企業でも運用しやすく、1つのメールフォームシステムで効率的な問い合わせ管理を実現できます。

複数の担当部署へ振り分け可能なメールフォームとして、企業や店舗の問い合わせ管理を効率化できます。

さらに詳しい機能説明について

Mybest Contactには、本ページで紹介する機能以外にも、フォームビルダー機能、デザイン設定、添付ファイル管理機能、公開フォーム設定など、多くの機能が搭載されています。

各機能の詳細な使い方や設定方法については、下記のMybest Contact公式紹介ページをご覧ください。

Mybest Contact 公式紹介ページ

基本設定画面で設定できる内容

Mybest Contactでは、メール送信設定からスパム対策、添付ファイル管理まで、フォーム運用に必要な機能を管理画面の「基本設定」からまとめて設定できます。

基本情報
サイト名や管理者メールアドレスなど、フォーム全体で利用する基本情報を設定します。

送信完了画面カスタム
送信完了後に表示するメッセージや案内文を自由に変更できます。サンクスページとして活用することも可能です。

CV向けUI設定
お問い合わせ完了率(コンバージョン率)の向上を目的とした案内文や注意書き、表示内容を調整できます。

スパム対策設定
Google reCAPTCHAやHoneypot機能を利用し、自動送信や迷惑メール対策を行います。

ステップフォーム設定
入力内容を複数のステップに分けて表示し、ユーザーが入力しやすいフォームを作成できます。

公開フォームCTA設定
お問い合わせ前の案内文やボタン周辺のメッセージを設定し、ユーザーへ分かりやすく誘導できます。

添付ファイル設定
アップロード可能な拡張子、容量制限、保存先、通知方法などを設定できます。実ファイル添付やURL通知にも対応しています。

メールテンプレート設定
管理者通知メールと自動返信メールの件名・本文を自由に編集できます。フォームで入力された内容を自動で差し込むことも可能です。

SMTP設定
SMTPサーバーを利用したメール送信設定を行います。SSL/TLS暗号化や認証設定に対応し、より確実なメール配信を実現します。

各メールフォームに窓口担当者と代表メールアドレスを設定する

フォーム専用の通知先メールアドレス設定画面

フォーム専用の通知先設定を新搭載
Mybest Contact Ver 2.80では、フォームごとに専用の通知先メールアドレスを設定できる「フォーム専用の通知先設定」を追加しました。

従来は、すべてのお問い合わせが管理者メールアドレスへ送信されていましたが、Ver 2.80では複数の営業窓口、複数の採用窓口、複数のサポート窓口、店舗別窓口など、それぞれのフォームごとに担当者や担当部署へ直接通知できます。

設定方法は非常に簡単で、簡単インストール後に、デフォルトのフォームや追加フォームの「このフォーム専用の通知先を使用する」にチェックを入れ、通知先メールアドレスと窓口名・部署名を入力するだけです。

複数の部署、複数の担当者、複数の店舗を持つ企業でも、ホームページやブログへ1つ設置するだけで複数の問い合わせ窓口を1つのメールフォームで管理できるため、メールの振り分け作業を減らし、担当者へ直接問い合わせを届けることができます。

スパム対策で、reCAPTCHAとハニーポット対策をする

Google reCAPTCHAとハニーポットによるスパム対策設定

ハニーポットとGoogle reCAPTCHAによるスパム対策

お問い合わせフォームを公開すると、迷惑メールや自動送信BOTによるスパム投稿の対象になることがあります。

Mybest Contactでは、こうした不正送信を防ぐために、ハニーポット機能とGoogle reCAPTCHAを標準搭載しています。

ハニーポットは、通常の利用者には見えない項目を利用してBOTを検出する仕組みで、余計な操作を増やすことなくスパム対策を行えます。

また、Google reCAPTCHA v2・v3にも対応しており、自動送信や不正アクセスをさらに強力に防止できます。

個人サイトや企業サイトを問わず、フォーム運用で問題になりやすい迷惑メール対策を管理画面から簡単に設定できるため、安心してお問い合わせフォームを公開できます。

メールの送信にSMTP設定を必須にしました。

SMTP設定画面とメール送信テスト機能

SMTP対応でメール送信の信頼性を向上

Mybest Contact Ver 2.79以降では、メール送信の信頼性向上のためSMTP送信を標準採用しています。

これにより、お問い合わせ通知メールや自動返信メールが迷惑メール扱いされるリスクを減らし、より確実に相手へメールを届けることができます。

「SMTP設定は難しそう」と感じる方も多いですが、簡単インストール後にレンタルサーバーやメールサービスで案内されているSMTPホスト、ユーザー名、パスワードなどを入力するだけで利用できます。

また、SMTP接続テスト機能も搭載しているため、設定後すぐに送信確認を行うことが可能です。

個人サイトから企業サイトまで、より安全で確実なメール運用を実現するための機能として、Mybest ContactではSMTP設定を標準対応としています。

簡単インストール後にSMTP情報を設定するだけで利用できるため、メールフォーム導入が初めての方でも比較的スムーズに運用を開始できます。

企業サイト向けのメールフォームとしても利用しやすく、SMTP送信による安定したメール配信を実現します。

著作権表示とライセンスについて

・無料版プログラムはフリーウェアです。ただし、著作権は放棄するものではありません。
・著作権表示の無断削除・改変は禁止されています。
・ライセンス登録時のみ、管理画面からクレジット表示の変更または非表示設定が可能です。

無料版・有料版のクレジット表示
無料版では、メールフォーム下部に以下が表示されます。

無料版表示例
Powered by TK markets
Example: mybest-music.jp

ライセンス登録後にできること
・Powered by TK markets の表示変更
・クレジットの完全非表示
・企業名やサイト名への変更
・リンク先URLの変更
ライセンス登録時は、クレジット表示を変更または完全非表示にできます。

ライセンス登録画面について
ログイン後にヘッダーメニューの「ライセンス」から登録できます。
– ライセンスキー
– 登録メールアドレス

関連スクリプト

メールフォームやお問い合わせフォームをお探しの方には、
アクセス解析システム
「Mybest Analytics」もおすすめです。

サイト訪問者のアクセス状況や行動分析、
検索流入などを確認できます。

Mybest Analytics 紹介ページ


ご利用規約

  • 本プログラム(無料版)はフリーウェアとして提供していますが、著作権は放棄しておりません。
  • 無料版をご利用の場合、プログラム内に表示される著作権表示(当サイトへのリンク)を削除することはできません。
    ※著作権表示の削除をご希望の場合は、有料ライセンスをご購入ください。
  • 本プログラムの再配布・再販売は禁止します。
    ただし、クライアントへの納品や制作物の一部として組み込む場合において、システム費用・設置費用として請求することは問題ありません。
  • 本プログラムの使用によって発生したいかなる損害・不利益についても、当方は一切の責任を負いません。
    内容をご理解の上、自己責任にてご利用ください。
  • 本プログラムはすべての環境(サーバー・ブラウザ等)での動作を保証するものではありません。
  • プログラムの改変・カスタマイズは自由に行っていただいて構いませんが、改変後の動作については保証対象外となります。
  • 有料ライセンスをご購入いただいた場合、初期不良を除き、購入後の返金には対応しておりません。
  • 有料ライセンスは1サイト(1ドメイン)単位で有効です。
    同一ドメイン内であれば複数設置可能ですが、別ドメイン・サブドメインはそれぞれ個別にライセンスが必要です。
  • 本プログラムは、個人・法人を問わず商用利用が可能です。
    また、クライアントワーク(制作・開発案件)においての利用も問題ありません。
  • 利用規約は予告なく変更される場合があります。
  • 本プログラムの利用において、不正利用・規約違反・著作権の侵害等が確認された場合、当方の判断によりライセンスの無効化、利用停止、または提供の制限を行う場合があります。

Mybest Contact Ver2.80 主な機能

  • フォーム別通知先設定
  • SMTP送信対応
  • Google reCAPTCHA対応
  • ハニーポット対策
  • 添付ファイル送信
  • ステップフォーム
  • フォームビルダー
  • ライセンス管理
  • 自動アップデート通知
  • デザインカスタマイズ

Mybest Contactの詳細情報はこちら

本記事ではVer 2.80で追加・強化された機能を中心に紹介しました。

フォームビルダーの使い方、デザイン設定、添付ファイル管理、ライセンス機能、設置方法などの詳細については、Mybest Contact公式ページでご確認いただけます。

Mybest Contact 公式紹介ページ

無料版と有料ライセンス版について

Mybest Contactは、無料で利用できるPHPメールフォームシステムです。
簡単インストールに対応しているため、初めてメールフォームを設置する方にもおすすめです。

無料版でも、お問い合わせメールフォーム、採用メールフォーム、添付ファイル送信、SMTP送信、reCAPTCHA、ハニーポット対策など、ほぼすべての機能をご利用いただけます。

ただし、無料版ではフォーム下部に「Powered by TK markets」の著作権表示が表示されます。

有料ライセンスをご購入いただくと、著作権表示の変更または完全非表示が可能になり、企業名やサイト名への変更、リンク先URLの変更にも対応できます。

まずは無料版でお試しいただき、必要に応じてライセンスをご検討ください。

簡単インストール対応のため、個人ブログや小規模サイトでもすぐにメールフォームを導入できます。

無料版でも高機能なメールフォームとして利用できるため、まずは導入して使用感を確認できます。

無料版と有料ライセンス版の違い

Mybest Contactは無料版でも主要機能のほとんどをご利用いただけます。

お問い合わせフォーム、SMTP送信、添付ファイル送信、Google reCAPTCHA、ハニーポット対策、フォームビルダーなど、フォーム運用に必要な機能は無料版でも利用可能です。

機能無料版ライセンス版
フォーム作成数無制限無制限
フォームビルダー
SMTP送信(必須設定)
添付ファイル送信
Google reCAPTCHA
ハニーポット対策
ステップフォーム
自動返信メール
自動アップデート通知
フォーム専用通知先設定3件まで無制限
クレジット表示変更×
クレジット完全非表示×
著作権表示名変更×
著作権表示リンク先URL変更×

無料版でもフォームは無制限に作成できます。

ただし、フォームごとに担当部署や担当者へ通知を振り分ける「フォーム専用通知先設定」は3件まで利用可能です。

ライセンス版では通知先設定数の制限が解除され、複数の部署・店舗・営業所などへ自由に振り分け設定を行うことができます。

簡単インストール対応メールフォームのダウンロードについて

Mybest Contactは、個人利用から企業利用まで対応したPHPメールフォームとして配布しています。

簡単インストール対応のPHPメールフォームフリーウェアをダウンロードした時点で、
本利用規約に同意したものとみなします。

自由自在の簡単デザイン メールフォーム



更新履歴

更新履歴情報はこちらからご確認いただけます。

ライセンス購入について
ライセンス:サイト・ブログの1つの設置につき1ライセンスが必要になります。

1ライセンス:¥5.000円(税込)
ライセンス登録により、クレジット表示の変更または非表示設定が可能になります。
(お支払い方法は銀行振込のみ)

申込時に、登録する「ドメイン」「メールアドレス」「表示名」「リンク先URL」とユーザー情報を
ご記入いただき、申込フォームからご依頼ください。
その後、お振込み口座情報をお送りいたしますので、
お振込み確認後、早急に「ライセンスキー」と登録情報をお送りいたします。
※お振込確認は、ご入金後すぐに通知が来ますのでお待たせする事なく入金確認できます。

ライセンス申込とお問い合わせフォーム

Mybest Contact Ver 2.80 誕生編

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